借款分录怎么写？三步掌握正确记账方法

说到借款记账啊，很多刚接触财务的朋友都会挠头：这钱借出去到底该怎么记？别着急，今天咱们就用最接地气的方式，掰开揉碎了讲讲借款分录的门道。文章不光有现成的分录模板，还会教你怎么区分个人借款和企业借款，最后还准备了两个常见场景的实例，保证你看完就能上手操作。

一、先搞懂这三个基本概念

前阵子有个开超市的老同学找我，说他借给供应商20万周转，结果在账本上随便记了笔"其他应收款"就完事了。等我仔细一问，好家伙！连借款协议都没签，利息也没约定，这要出了问题可怎么说得清？所以啊，在做分录之前，咱们得先弄清楚几个关键点。

• 借款性质要明确：是临时周转的短期借款？还是固定资产投资的长期借款？这个直接影响记账科目
• 合同要素不能少：借款日期、金额、利率、还款方式，这些都要白纸黑字写清楚
• 资金流向要追踪：钱从哪个账户出的？还款又回到哪个账户？这些都要在凭证里体现

二、万能记账公式大揭秘

其实借款分录有个万能口诀："有借必有贷，借贷必相等"。咱们以最常见的银行借款为例：假设公司从工行贷了50万，期限1年，年利率5%。这时候该怎么记呢？

1. 收到贷款当天：

   借：银行存款 500,000贷：短期借款-工商银行 500,000

2. 每月计提利息（500,000×5%÷12）：

   借：财务费用 2,083.33贷：应付利息 2,083.33

3. 到期还本付息：

   借：短期借款-工商银行 500,000应付利息 25,000贷：银行存款 525,000

看到这里你可能要问：那如果是股东私人借款呢？这里有个容易踩的坑——很多会计会把股东借款直接记"其他应付款"，其实应该根据借款用途细分科目。比如股东借给公司买设备的钱，就得记到"长期借款"里。

三、特殊场景处理技巧

上周帮一家电商公司对账，发现他们竟然把客户预付定金和借款混在一起记账。这样不仅容易造成资金混淆，还会影响税务申报。这里教大家两个特殊情况的处理办法：

说到员工借款，有个经典案例：某公司销售经理预支了2万差旅费，结果三个月都没报销。这种情况咱们就要在期末做调整分录，把挂账金额转到"营业外支出"，同时记得代扣个税哦！

四、防坑指南

最后唠叨几句容易出问题的地方：首先，借款期限超过一年的，记得要调整到"长期借款"科目；其次，关联方借款一定要签正规合同，去年就有企业因为"其他应付款"挂账金额太大被税务稽查；再者，外币借款要每月做汇兑损益调整，这个很多新手会计都会漏掉。

对了，上周有个粉丝问："客户打的保证金要不要算借款？"这里明确告诉大家——保证金属于其他应付款，和借款是两码事，可千万别记混了！

说到底，借款分录的核心就是搞清楚资金性质+选对会计科目+完整保留凭证。只要把握住这三个要点，再复杂的借款业务都能轻松应对。下次遇到借款记账问题，不妨先拿出借款合同看看，把各个要素理清楚了再下笔，保准不会出错！